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Administratif, comptable, communication et PAO

Dans le cadre de mon expérience professionnelle de 13 années au sein d’une association loi 1901, mouvement d’éducation populaire, premier réseau national d’intervention d’étudiants bénévoles dans des actions socio-éducatives en direction des enfants et jeunes des quartiers dits sensibles, j’ai pu acquérir Savoirs, Savoir-faire et Savoir-être.

Gestion administrative et comptable

  • Interface téléphonique et accueil physique (étudiants, partenaires privés, institutionnels, collectivités territoriales, ministères) ; gestion des agendas, des plannings, des mails et du courrier ; organisation des réunions, des déplacements et des voyages.
  • Gestion et priorisation des différentes demandes internes et externes.
  • Organisation logistique des manifestations internes et/ou externes et réalisation des dossiers préparatoires (convocations AG, CA, formations, séminaires).
  • Rédaction, frappe et mise en page de documents techniques (courriers, comptes-rendus, bilans, mailing, publipostage, …).
  • Suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions, subventions, projets, appels d’offres, assurance, personnel, achats, 1%, CE, adhésion…).
  • Traitement de l’information, mise à jour des bases d’informations partagées (4000 fiches).
  • Encadrement de secrétaires et de stagiaires ; élaboration et dispense de formations internes en bureautique ; mise en place et gestion du planning des formations internes.
  • Gestion  comptable (commandes, devis, factures, saisie de pièces comptables, lettrage, règlements, relances, avancements de travaux, relations commerciales). 

Communication et PAO

  • Réflexion et élaboration de plans de communication en lien avec la Direction et les professionnels (agences, graphistes) ; réalisation en PAO de documents de communication internes ou externes (plaquettes, affiches, flyer) ; relations avec les imprimeurs ; mise à jour du site Internet.
  • Organisation et logistique d’événementiels (colloques, universités d’été, campagnes de valorisation étudiante) ; suivi du plateau d’intervenants, accueil des participants et gestion sur place ; collaboration au travail de relations publiques (représentation sur salons et festivals) et participation aux démarches qualité ; suivi du budget des opérations de communication.

Polyvalence, initiative, rigueur,  autonomie, réactivité,
pragmatisme, responsabilité, patience, écoute et empathie

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